1. Общие положения
1.1 Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «ИнноваТранспорт» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с требованиями п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2 Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «ИнноваТранспорт» (далее - Оператор, ООО «ИнноваТранспорт»).
1.3 К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
1.4 Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5 Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных Общество обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.
1.6 Предоставляя Оператору персональные данные, субъект персональных данных соглашается на их обработку в соответствии с настоящей Политикой.
1.7 Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
· сбор;
· запись;
· систематизацию;
· накопление;
· хранение;
· уточнение (обновление, изменение);
· извлечение;
· использование;
· передачу (распространение, предоставление, доступ);
· обезличивание;
· блокирование;
· удаление;
· уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.8 Основные права и обязанности Оператора.
Оператор имеет право:
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
Оператор обязан:
• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
1.9 Основные права субъекта персональных данных.
Субъект персональных данных имеет право:
• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
2. Правовые основания обработки персональных данных
2.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
· Конституция Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Трудовой кодекс Российской Федерации;
· Налоговый кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
· Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
· Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
· иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
2.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
· устав ООО «ИнноваТранспорт»;
· договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
· согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
3. Объем, категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных и цели обработки персональных данных.
3.1. Персональные данные разных категорий субъектов персональных данных обрабатываются Обществом в различных целях. Если субъект персональных данных относится к нескольким категориям, его персональные данные могут обрабатываться в целях, характерных для каждой из таких категорий.
3.2. Персональные данные, в том числе и биометрические персональные данные Работников, обрабатываются Обществом для достижения следующих целей:
3.2.1. содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе;
3.2.2. обеспечение личной безопасности Работников;
3.2.3. контроль и оценка объема и качества работы;
3.2.4. обеспечение сохранности имущества Общества ( контроль выдачи оборудования и доступа к информации, обладателем которой является Общество);
3.2.6. исполнение трудовых договоров, заключенных с Работниками, включая начисление и выплату заработной платы и иных вознаграждений и компенсаций;
3.2.7. организация служебных командировок (включая содействие Работникам в получении ими заграничных паспортов и иностранных виз, приобретении билетов, бронировании гостиниц);
3.2.8. обеспечение текущей хозяйственной деятельности Общества (включая кадровое делопроизводство, юридическое сопровождение, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет);
3.2.9. управление кадровыми ресурсами;
3.2.10. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
3.2.11. осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества;
3.2.12. продвижение Услуг Обществом на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;
3.2.14. оформления электронных подписей;
3.2.15. соблюдение требований законодательства Российской Федерации.
3.3. Персональные данные обрабатываются Обществом для достижения следующих целей:
3.3.1. Привлечение и отбор кандидатов на вакантные должности.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели на вакантные должности.
Категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (включая прежние);
– дата рождения;
– место рождения;
– сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
– сведения о месте фактического проживания;
– пол;
– гражданство;
– адрес электронной почты;
– телефонные номера;
– сведения о документе, удостоверяющем личность (серия,
– номер, код подразделения, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
– данные об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
– идентификационный номер деятельности и трудовом стаже, в том числе о занимаемых должностях и периодах работы;
– сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения;
– сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц,подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии снятии на (с) учет(а) и другие сведения);
– сведения об образовании, повышении квалификации, профессиональной подготовке, ученой степени и ученом звании, в том числе информация: о специальности, профессии, квалификации и др.;
– сведения о водительском
– удостоверении;
– фотоизображение.
Обработка сведений о состоянии здоровья работников осуществляется в отдельных случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
Основанием для обработки персональных данных является Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели: В течение 30 (тридцати) дней с момента принятия решения о трудоустройстве.
3.3.2. Формирование кадрового резерва.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели на вакантные должности.
Категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (включая прежние);
– дата рождения;
– место рождения;
– сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
– сведения о месте фактического проживания;
– пол;
– гражданство;
– адрес электронной почты;
– телефонные номера;
– сведения о документе, удостоверяющем личность (серия,
– номер, код подразделения, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
– данные об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
– идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
– сведения о предыдущей трудовой деятельности и трудовом стаже, в том числе о занимаемых должностях и периодах работы;
– сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения;
– сведения о воинском учете
– военнообязанных лиц и лиц,
– подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии / снятии на (с) учет(а) и другие сведения);
– сведения об образовании, повышении квалификации, профессиональной подготовке, ученой степени и ученом звании, в том числе информация: о специальности, профессии, квалификации и др.;
– сведения о водительском удостоверении;
– фотоизображение.
Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели: В течение 5 (пяти) лет с даты подписания согласия на обработку ПДн.
3.3.3. Заключение и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, включая: начисление и выплату заработной платы; отражение информации в кадровых документах; исчисление и уплату налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; предоставление сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; предоставление налоговых вычетов; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение безопасных условий труда; обеспечение сохранности имущества моего имущества и работодателя, других работников, третьих лиц; осуществление контроля за использованием рабочего времени; предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования несчастных случаев, трудовых и иных конфликтов в случае их возникновения; для получения различных гарантий и льгот с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, Уволенные работники.
Категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (включая прежние);
– фотоизображение;
– дата рождения;
– место рождения;
– пол;
– гражданство;
– сведения о документе, удостоверяющем личность (серия,
– номер, код подразделения, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
– сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
– данные об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
– идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
– сведения о месте фактического проживания;
– телефонные номера;
– адрес электронной почты;
– сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения;
– сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии снятии на (с) учет(а) и другие сведения);
– сведения об образовании, повышении квалификации, профессиональной подготовке, ученой степени и ученом звании, в том числе информация: о специальности, профессии, квалификации и др.;
– сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
– сведения о трудовых навыках (владение иностранными языками, сведения о наличии водительских прав, владение компьютерными программами);
– сведения о заработной плате (данные по окладу, надбавкам, премиям, налогам, вычетам и другие сведения);
– номера банковских счетов для расчета с работником (банковские реквизиты);
– сведения о предыдущей трудовой деятельности и трудовом стаже, в том числе о занимаемых должностях и периодах работы;
– сведения о текущей трудовой деятельности (структурное подразделение, должность,
– адрес корпоративной электронной почты, номера стационарного и мобильного рабочих телефонов);
– сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее), записей в ней и/или выписку из своей электронной трудовой книжки;
– содержание и реквизиты трудового договора;
– сведения о командировании и выданных визах;
– сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу и материалах к ним;
– сведения о награждениях и поощрениях;
– данные оценочного характера;
– данные об аттестации;
– данные внутренних служебных
– расследований;
– данные по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям, сведения о
– временной нетрудоспособности, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими
– федеральными законами, не являющиеся врачебной тайной и относящиеся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
– табельный номер;
– сведения о социальных льготах и социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся
– основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).
Правовое основание обработки персональных данных: Договор, стороной которого является субъект ПДн (трудовой договор); Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн; Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством»; Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 20.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Приказ Минздрав соцразвития России от 24.11.2010 № 1031н «О формах справки, подтверждающей факт установления инвалидности, и выписки из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико- социальной экспертизы, и порядке их составления».
Обработка персональных данных осуществляется: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели: В течение срока действия трудового договора. Уволенных Работников – в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового кодекса РФ от 31.07.1998 г. №146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Близкие родственники работников.
Категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество;
– степень родства;
– год рождения;
– телефонные номера;
– сведения о свидетельстве о заключении брака (ФИО, гражданство, дата рождения, место рождения, место регистрации, номер и дата выдачи);
– сведения о свидетельстве о рождении (ФИО, дата рождения, место рождения, место регистрации, номер и дата выдачи).
Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарноэпидемиологическом благополучии населения»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Приказ Минздравсоцразвития
России от 24.11.2010 № 1031н «О формах справки, подтверждающей факт установления инвалидности, и выписки из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медикосоциальной экспертизы, и порядке их составления» и иные подзаконные акты.
Обработка персональных данных осуществляется: неавтоматизированная обработка.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели: В течение пятидесяти лет с момента прекращения действия трудового договора работника, родственником которого является субъект.
3.3.4. Заключение договора гражданско-правового характера и исполнение его требований.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, оказывающие услуги по договорам ГПХ.
Категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– гражданство;
– дата рождения;
– место рождения;
– сведения о документе, удостоверяющем личность (серия,
– номер, код подразделения, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
– сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
– данные об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
– идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
– номера банковских счетов для расчета с работником (банковские реквизиты).
Правовое основание обработки персональных данных: В течение сроков действия договоров. После окончания сроков действия договоров гражданско-правового характера – в срок установленный п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актам.
Обработка персональных данных осуществляется: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели: Договор, стороной которого либо выгодоприобретателем является субъект ПДн (договор ГПХ); Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 20.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
3.3.5. Взаимодействие с контрагентами.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты, Представители контрагентов.
Категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– гражданство;
– дата рождения;
– адрес электронной почты;
– телефонные номера;
– должность.
Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Договор с компанией–контрагентом.
Обработка персональных данных осуществляется: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели: В течение сроков действия договоров.
3.3.6. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты,
Пользователи веб-сайтов и иных онлайн-сервисов Общества.
Категории персональных данных:
– фамилия, имя, отчество;
– электронная почта;
– должность;
– номер телефона.
Правовое основание обработки персональных данных: Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн.
Обработка персональных данных осуществляется: смешанная; с передачей по внутренней сети
юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели: В течение
срока действия согласия на обработку ПДн /В течение сроков действия договоров; Согласие
субъекта ПДн на обработку ПДн.